|
Uppdrag
Lokalförsörjningsförvaltning i Göteborg LiMa LiMa är en enhet inom fastighetskontoret i Malmö stad som bland annat är ”konsulter” åt de olika stadsdelförvaltningarna och andra förvaltningar i lokalförsörjningsfrågor. Vi har svarat för att utveckla och digitalisera deras lokalförsörjningsplanering via ett webbgränssnitt och Internet i form av en databas som vi administrerar och underhåller på ett av våra webbhotell. Hyresbostäder i Växjö AB Hyresbostäder i Växjö AB arbetar intensivt med strukturerad informationshantering i verksamheten och ställer höga krav på att fastställda rutiner och regler uppfylls - både internt och externt. Hyresbostäder i Växjö AB har valt att hantera alla ritningar, inklusive lägenhetsritningar, besiktningsprotokoll, driftinstruktioner samt verksamhetssystemets dokument i Fince. Projektet omfattar uppbyggnad av system för digital dokumenthantering och integrering mot fastighetsadministrativa systemet Husar. Vid uthyrning av lägenheter görs dessutom lägenhetsritningarna tillgängliga för det internetbaserade systemet Jägaren och Hyresbostäder i Växjö AB:s hemsida. Torshälla Fastigheter AB Torshälla Fastigheter AB anlitar Rit & Cad för att ta hand om driften av dokument- och ritningshanteringen i Fince. Uppdraget består i att effektivisera hanteringen med digitalt ritningsbunden information för de tre huvudprocesserna projekt, uthyrning samt drift- och förvaltning. Rit&Cad följer i detta projektet de-facto standarden FI2002 (Föreningen för förvaltningsinformation) så att information från projekteringen blir direkt användbar i uthyrnings samt drift- och förvaltningsprocessen. Projektet omfattar uppbyggnad av system för digital dokumenthantering och integrering mot fastighetsadministrativa systemet Husar som är utvecklat av Momentum AB. Karlshamsbostäder AB Karlshamnsbostäder AB har valde att hantera alla ritningar, inklusive lägenhetsritningar, protokoll, avtal, och alla dokument tillhörande verksamhetssystemet i Fince. Karlshamnsbostäder arbetar intensivt med strukturerad informationshantering i verksamheten och ställer höga krav på att fastställda rutiner och regler uppfylls - både internt och externt Projektet omfattar uppbyggnad av system för digital dokumenthantering och integrering mot fastighetsadministrativa systemet Husar. Vid uthyrning av lägenheter görs dessutom lägenhetsritningarna tillgängliga för hemsidan. Högsby Kommun Tekniska kontoret och Högsby fastigheter AB har valt att hantera alla ritningar, inklusive lägenhetsritningar i Fince. Högsby kommun kommer med egen personal att gallra arkivet och digitalisera ritningsmaterialet. Projektet omfattar uppbyggnad av system för digital dokumenthantering och utbildning i skanningsteknik samt tillhörande programvaror. Vid uthyrning av lägenheter görs dessutom lägenhetsritningarna tillgängliga för hemsidan. Östra Nordstan Östra Nordstans förvaltningshandlingar är föremål för ständiga förändringar och antalet är mycket stort även om bara den senaste versionen sparats. Arbetet med att hålla ordning på dokumenten var tidigare näst intill omöjligt. Fince har snabbt förenklat arbetet för samtliga användare. Rolf Mellqvist, Teknisk chef, sammanfattar sina erfarenheter hittills så här: "- Fince har överträffat våra förväntningar. Det har förenklat och effektiviserat arbetet för alla användare. Ändå har säkerheten ökat genom användarprofiler, rättigheter och lösenord. Ingen annan kan ta bort mina dokument. Det går lätt och snabbt att hitta dokumenten eftersom sökalternativen har byggts upp efter våra egna önskemål. Vart vi nu än befinner oss i fastigheten kopplar vi snabbt upp oss mot Fince och kan på detta sätt nå alla dokument. Det gör vårt arbete mera överskådligt." Länsgården Fastigheter AB I ett projekt med devisen "att tänka efter före", har vi arbeta igenom ett program inom informations- och dokumenthantering. Projektet omfattade även uppbyggnad av system för digital dokumenthantering i Fince. Strukturerna är användbara också för andra system som används i verksamheten. Projektet omfattar även uppbyggnad av system för digital dokumenthantering i Fince. Strukturerna är användbara också för andra system som används i verksamheten. Projektet omfattar även uppbyggnad av system för digital dokumenthantering i Fince. Strukturerna är användbara också för andra system som används i verksamheten. AB Alingsåshem Nöjd kund valde att uppdatera från RocDoc (Lotus Notes) till Fince, tack vare Fince höga säkerhet på dokumentnivå samt nya funktioner som versionshantering och hantering av in- och utlåning vid projektering. Bakgrund Alingsåshem har sedan början på 1993 använt arkivprogrammet RocDoc i Lotus Notes-miljö. för lagring av relationshandlingar samt drift- och underhållsinstruktioner. Syftet med programvaran var att i första hand tillhandahålla förvaltarna en välstrukturerad och korrekt information om objekten. Med produkten Fince som är en vidareutveckling av RocDoc men också en helt ny produkt i webbmiljö kan ytterligare funktioner erhållas anser Ing-Marie Odengren, VD i Alingåshem. Med Fince som informationslager skall nu all dokumentationen inom förvaltningen kunna lagras, bearbetas och presenteras. Halmstad Fastighets AB Halmstad Fastigheter AB har valt att hantera alla ritningar, inklusive lägenhetsritningar i Fince. HFAB arbetar intensivt med strukturerad informationshantering i verksamheten och ställer höga krav på att fastställda rutiner och regler uppfylls - både internt och externt. Projektet omfattar uppbyggnad av system för digital dokumenthantering och integrering mot fastighetsadministrativa systemet Husar. Vid uthyrning av lägenheter görs dessutom lägenhetsritningarna tillgängliga för det internetbaserade systemet Jägaren. PNEU Fastighets AB PNEU Fastighets AB i Varberg, överlåter driften av digital dokumenthantering till Rit & Cad AB. Intresset för Fince som webblager ökar markant. En av kunderna som tidigare använd vårt dokumenthanteringssystem FastInfo, har nu tecknade ett 3-års avtal för drift av sitt digitala dokument och ritningar. Rit & Cad ansvarar för alla digitala originalhandlingar, överföring och bevakning av utlånade handlingar samt versionshantering när projekt avslutas. PNEU:s personal, kunder och konsulter når arkivet via Internet med Fince. I uppdraget skall Rit & Cad konvertera det gamla systemet med ritningar, samt uppdatera gamla ritningar till relationshandlingar. Ritningar på nyinköpta fastigheter skall scannas och registreras i webblagret. Även andra dokument som kontrakt, protokoll och foton skall läggas in i systemet. PNEU Fastighets AB äger ett antal industri- och kontorsfastigheter i södra och mellersta Sverige. Alexandersson Fastigheter i Göteborg AB Alexandersson Fastigheter i Göteborg AB Valde Fince för hantering av digital dokumenthantering. Uppdraget består i att effektivisera hanteringen med digitalt ritningsbunden information för de tre huvudprocesserna projekt, uthyrning samt drift- och förvaltning. Rit & Cad följer i detta projektet de-facto standarden FI2002 (Föreningen för förvaltningsinformation) så att information från projekteringen blir direkt användbar i uthyrnings samt drift- och förvaltningsprocessen. För att effektivisera hanteringen mellan projekt och förvaltningsinformation finns nu en inbyggd koppling mellan projekten och Fince för att automatiskt läsa ner alla filer och metadata då projekten avslutas. Alla filer konverteras då även med automatik till CALS filer eller av kunden valt filformat. Svanströms Fastigheter har valt Rit & Cad som leverantör av systemet för digital dokumenthantering. Projektet omfattar uppbyggnad av system samt Med produkten FINCE i webbmiljö kan funktioner erhållas som inte tidigare varit möjliga anser Hans Karlsson, Fastighetschef i Svanströms Fastigheter AB. Med Fince som informationslager skall nu all dokumentationen inom förvaltningen kunna lagras, bearbetas och presenteras. Kalmarhem AB valde FinceTM som dokumenthanterare för bl.a. integrationen med Vitec/ Vertex system Redimo. Projektet omfattade uppbyggnad av system för digital dokumenthantering och integrering mot fastighetssystemet Redimo*. Vid uthyrning av lägenheter görs dessutom lägenhetsritningarna tillgängliga för det Kalmarhem:s hemsida. Mannersons Fastighets AB har valt att hantera alla ritningar, inklusive lägenhetsritningar i FinceTM. Projektet omfattade uppbyggnad av system samt, scanning och registrering av ritningar. Upprättande av relationshandlingar och skapa lägenhetsritningar Vi valde Fince p.g.a. integrationen med Vertex fastighetssystemet. På sikt skall även andra dokument lagras i systemet.
|